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申込前には以下の項目を確認しておきましょう。
- 契約年数：１年ごとの契約より長期契約の方がトータル費用が安い場合がある
- 室料の支払い方法：年払い、半年払い、月払いと選択可能。振込手数料などを考慮し選択
- 保証人の有無：契約者は入館生本人または保護者。収入がある第三者の保証人が必要な場合がある
- 食事について：食事の有無が選択できる場合は、事前に食事有りか食事無かを決めておく
- 入室の部屋について：希望の部屋を決めておく。通常は、申込順に部屋を選択することが可能
- 入室日について：通常は４月１日からの入館。
上記を決定・確認したら入館申込書に必要事項を記入し、不動産会社または直接学生会館の受付窓口へ提出します。
インターネットからの申込を受け付けている会館もあります。
申込書を提出したら申込金の支払いを行いますが、申込金はキャンセルした場合でも返還されないのが普通です。念のため申込書のキャンセル時の申込金の取扱いについての事項を確認しましょう。
後は、無事に入館審査を通過すれば、入館許可書と契約書、契約費用明細が手元に届き、契約手続きへと進みます。
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契約書に必要事項を記入し、署名・捺印、契約金全額を支払い手続き完了です。
契約を事前に行っても、基本室料は４月１日からの発生となります。（但し、4/1以前に入居の場合は別途日割り料金が発生する場合があります）
- 契約時の必要書類
- 入館誓約書または入館契約書
- 入学証明書または合格証書（在学生の場合は学生証）
- 健康診断書
- 入居者の写真
- 連帯保証人の印鑑証明書
- その他（保護者または保証人の収入証明書など）
- 契約時に支払う主な費用
- 入館金：学生会館のオーナーの方へのお礼を意味する一般に支払われている礼金にあたります。退館しても返還無し
- 保証金：契約期間終了時には返金されますが、部屋の現状回復費用として差し引く場合有り
- 前室料：住み始める月の室料
- 管理費・共益費：共用部分の清掃や維持費、管理人の人件費
- 保険料等々：1年分の火災保険料など